Home > Posts > e-marketing > Content Calendar كيف تنشئ المخطط الزمني للمحتوى

Content Calendar كيف تنشئ المخطط الزمني للمحتوى

إن عملية إنشاء مخطط زمني للمحتوى أو الـ Content Calendar هي ربما عملية أصعب مما تبدو عليه. وبغض النظر عن الصعوبات التي قد نجدها بسبب عدم قدرتنا على التعامل مع الاكسل Excel، توجد عدة طرق أخرى من أجل إنشاء مخطط زمني للمحتوى. فكل ما تحتاجه هو معلومات سريعة عن كيفية العمل، وقالب جاهز من أجل إنجاز المهمة. ولكن ما هو المخطط الزمني للمحتوى؟

الـ Content Calendar

قبل أن نبدأ في سرد معلوماتنا عن كيفية إنشاء المخطط الزمني أو القوالب الجاهزة التي ستساعدنا على ذلك، ينبغي أن نضع تعريفًا واضحًا لماهية مخطط المحتوى. 

ولذلك باختصار شديد، إن المخطط الزمني للمحتوى عبارة عن مصدر قابل للمشاركة يحتوي علي كل الخطط والبرامج التي يعمل عليها فريق العمل، بما يضمن لك تحديد جدولة المحتوى وضمان توزيعه على مدار العام. ولهذا العديد من الفوائد.

فوائد الـ Content Calendar

  • الالتزام بشخصية المنصة أو اكتساب واحدة: من أهم فوائد التخطيط الزمني للمحتوى هو أنك تستطيع أن تنشئ أيضًا بيرسونا للفريق. وذلك ما يضيف منطقية للمحتوى المنشور دون مفاجأت أو مضاعفة للجهد.
  • اكتساب أفضلية التنظيم: إنك من خلال تخطيط المحتوى زمنيًا، يجعل من هذا حساب عدد المشاهدين أو القراء – على حسب نوع المحتوى الذي تنشره – من الجمهور، وهذا يمدك برؤية واضحة في عملياتك التحليلية.
  • معرفة ما ينقص المحتوى: من خلال التخطيط الجيد، سيكون بإمكانك تحديد ما يحتاجه المحتوى ليكون منظم. ولكن الأفضلية هنا أنك تملك الوقت المناسب للقيام بهذا.
  • content calendar

كيف تنشأ Content Calendar مثالي

من الممكن أن يكون مخططك الزمني أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنوي، فكل ذلك يعتمد على نوع وأداء المنظمة التابع لها. ومن هنا يمكننا أن نذكر خطوات إنشاء مخطط زمني للمحتوى بشكل جيد.

الجود بالموجود

لتجعلها عقيدة شخصية فيما يتعلق بالمحتوى، نحن نمتلك كم هائل من المحتوى حينما نكثر من صناعة المحتوى باستخدام أفكار جديدة أقل. ماذا يعني ذلك؟ ذلك يعني أنه لا يشترط علينا أن نبدأ من الصفر في كل مرة نكتب فيها المحتوى، بالرغم من أنه لدينا محتوى قديم يمكننا أن نستنبط منه محتوى جديد.

وذلك يكون من خلال استغلال المعلومات الأولية التي نملكها عن جمهورنا، وبالتالي يمكننا إضافة مزيدًا من أنواع المحتوى إلى جدولنا الزمني مثل الانفوجراف وغيرها.

عرض المحتوى كما لو كان تلفازًا

من الآن أصبح العديد من صناع المحتوى يهتمون بفكرة تنظيم عروض المحتوى كما لو كان تلفازًا. ولذلك يبدأ الجمهور في أن يألف المحتوى الخاص بك ويتوقعه ويهتم به كثيرًا، ولكن لابد من شيء.

إن من أهم ما يميز التلفاز وعروضه هو الوقت أو التخطيط الزمني للبرامج. ولذلك بالنسبة للمحتوى، فهذا ما نتحدث عنه بخصوص الـ Content Calendar. مع استحداث أفكار جديدة، ينبغي أن تعرضها وفق مخطط زمني مناسب للمحتوى الخاص بك.

خطط، حدد الوقت، انشر، أشهر محتواك

إنك الآن في مرحلة متقدمة في عملية التخطيط الزمني للمحتوى، بل إنك في المرحلة النهائية. حيث أن مرحلة عمل الجدول الزمني تأتي بعد الاتفاق على المحتوى المنشور وملائمته للمخطط الزمني الذي يراه مديري قسم المحتوى.

ولكي تبدأ في عمل جدول زمني خاص قابل للنشر يوضح مخططك الخاص بنشر المحتوى ستحتاج برنامج الاكسيل. ولكن لا تقلق لا ينبغي عليك أن تبدأ من الصفر، هنا يأتي دور القوالب الجاهزة لعملية الـ Content Calendar.

استخدم الاكسيل لجدولة المحتوى

بعد تحميلك للقالب من خلال الرابط يمكنك أن تبدأ في عملية الجدولة، وذلك من خلال إضافة المحتوى الخاص بك. وبعد إضافة المحتوى يمكنك إضافة الوقت المناسب لتحرير أو نشر المحتوى.

content calendar

كما أن أهم ما يمكنك تحقيقه من خلال هذه العملية هو صنع أرشيف كبير من المحتوى يولد منه أنواع أكثر وأفكار جديدة مختلفة بدون أن تبدأ من الصفر في كل مرة. كما يمكنك تحديد نوع التجهيزات الإضافية اللاحقة للمحتوى غير تحديد مواعيد النشر والعمل فقط. وذلك مثل أنشطة التواصل الاجتماعي وترقية المنشورات الدعائية، أو استخدام البريد الالكتروني الإخباري، وغيرها.

نظرة شاملة

لقد تحدثنا عن عملية الـ Content Calendar وكيفية إنشائها بداية من كيفية صنع محتوى ملائم للمخطط الزمني وحتى كيفية عمل المخطط تقنيًا باستخدام قوالب الاكسيل. ولذلك لما يمتلك الموضوع من أهمية كبيرة لضمان الفوز بانتباه الجماهير واستمرار الحفاظ عليهم.

error: Content is protected !!