Home > Posts > Business > 7 خطوات لإنشاء خطة العمل الفعالة

7 خطوات لإنشاء خطة العمل الفعالة

كل عمل يحتاج إلى خطة عمل مكتوبة. سواء كان ذلك لتوفير التوجيه أو جذب المستثمرين، تعد خطة العمل بمثابة أداة أساسية يجب على أي شركة ناشئة أن تضعها قبل بدء عملياتها. عادة، تجعل البنوك وشركات رأس المال الاستثماري وجود خطة عمل قابلة للتطبيق شرطا مسبقا لاستثمار الأموال في الأعمال التجارية.

ما هي خطة العمل

خطة العمل هي وثيقة مكتوبة تصف بالتفصيل كيف ستحقق الأعمال، عادة ما تكون جديدة، وتصف كيف تحقق أهدافها. تضع خطة العمل خطة مكتوبة من وجهة نظر التسويق والمال والتشغيل. في بعض الأحيان، يتم إعداد خطة عمل لنشاط تجاري راسخ يتحرك في اتجاه جديد.

 تبدأ خطة العمل الجيدة بموجز تنفيذي للنشاط التجاري؛ يتضمن وصفا مفصلا للأعمال التجارية وخدماتها ومنتجاتها؛ ويوضح كيف تنوي الشركة تحقيق أهدافها. كما يجب أن توفر بشكل عام على الصناعة التي سيكون قطاع الأعمال جزءًا منها، وكيف ستميز نفسها عن منافسيها المحتملين.

خطوات انشاء خطة العمل الفعالة

  • اجراء الابحاث

لكتابة خطة العمل المثالية، يجب أن تعرف شركتك، منتجك، منافسيك والسوق بشكل وثيق. بعبارة أخرى، تقع على عاتقك مسؤولية معرفة كل ما يمكنك عمله بشأن نشاطك التجاري والصناعة التي تدخلها. اقرأ كل ما يمكنك فعله في مجال عملك وتحدث إلى جمهورك.

  • حدد الغرض من خطتك

من المهم أن تضع في اعتبارك ما إذا كنت تمول نفسك بنفسك أو تعمل على تشغيل نشاطك التجاري. ولكن إذا كنت ترغب في جذب المستثمرين، فستكون لغايتك غرضًا مختلفًا وسيتوجب عليك كتابة خطتك التي تستهدفها، لذلك يجب أن تكون واضحة وموجزة قدر الإمكان. عندما تحدد خطتك، تأكد من أنك حددت هذه الأهداف بشكل شخصي أيضًا.

  • إنشاء ملف تعريف الشركة

يشتمل الملف الشخصي لشركتك على تاريخ منظمتك، والمنتجات أو الخدمات التي تقدمها، والسوق المستهدف والجمهور المستهدف، ومواردك، وكيفية حل المشكلة، وما الذي يجعل نشاطك التجاري فريدًا. يمكن استخدام ملف التعريف الخاص بك لوصف شركتك في خطة عملك. إنه ليس فقط مكونًا أساسيًا في خطة عملك، بل هو أيضًا أحد الأجزاء المكتوبة الأولى من الخطة.

  • توثيق جميع جوانب عملك

يرغب المستثمرون في التأكد من أن عملك سيجعلهم يحصلون على المال. وبسبب هذا التوقع، يرغب المستثمرون في معرفة كل شيء عن عملك. للمساعدة في هذه العملية، قم بتوثيق كل شيء من النفقات الخاصة بك، والتدفق النقدي، وإسقاطات الصناعة. لا تنس أيضًا التفاصيل البسيطة التي تبدو كإستراتيجية الموقع واتفاقيات الترخيص.

  • يجب اجراء خطة تسويقية استراتيجية

تشمل خطة العمل العظيمة دائمًا خطة تسويقية استراتيجية وفعالة. يجب أن يكون لكل هدف تسويقي عدة أهداف وتكتيكات لتحقيق تلك الأهداف. بالطبع ، سيكون لتحقيق أهداف التسويق تكاليف. يجب أن تحتوي خطة التسويق الخاصة بك على قسم تخصص فيه ميزانيات لكل نشاط تم التخطيط له. سيكون من المفيد لك إنشاء ميزانيات منفصلة لساعات العمل الداخلية والتكاليف الخارجية.

  • اجعلها قابلة للتهيئة استنادًا إلى جمهورك

“إن القراء المحتملين لخطة العمل هم مجموعة متنوعة، بدءا من المصرفيين وأصحاب رأس المال الاستثماري إلى الموظفين” ، يقول ستيت ريبورتر. “على الرغم من أن هذه مجموعة متنوعة ، إلا أنها محدودة. وكل نوع من القارئ لديه اهتمامات نمطية معينة. إذا كنت تعرف هذه الاهتمامات في المقدمة ، فيمكنك التأكد من وضعها في الاعتبار عند إعداد خطة لهذا الجمهور بعينه “.

  • اشرح لماذا تهتم

سواء أكنت تشارك خطتك مع مستثمر أو عميل أو عضو بالفريق، يجب أن توضح خطتك أنك متحمس ومتفاني وتهتم فعليًا بنشاطك التجاري وخطة عملك. يمكنك مناقشة الأخطاء التي تعلمتها، والمشاكل التي ترغب في حلها، وإدراج قيمك، وما الذي يجعلك تبرز من المنافسة.

error: Content is protected !!