Home > Posts > Advices > 10 نصائح لزيادة انتاجيتك في العمل

10 نصائح لزيادة انتاجيتك في العمل

هناك مجموعة من النصائح ، التي من شأنها أن تساعدك على تنفيذ مهامك اليومية و زيادة إنتاجيتك، واستغلال وقتك بشكل أفضل، بدلا من الاستسلام للفشل والشعور بالعجز عن تنفيذ المهام في الوقت المطلوبة، ولذلك جمعنا لكم أشهر 10 نصائح أثبتت فاعليتها في زيادة إنتاجية الكثير من الموظفين حول العالم.

أشهر 10 نصائح لزيادة انتاجيتك فى عملك

أولا / وضع الخطط

تساعد الخطط على تنظيم الوقت بشكل جيد، وزيادة الإنتاجية، ولذلك يفضل  أن يقضي الإنسان دقائق قبل اليوم في كتابة الأشياء التي يريد أن يفعلها غدا، ومدى أهميتها  والوقت المحدد لتنفيذها، لأن ذلك سيخفف التوتر في اليوم التالي من نسيان أي شئ مهم.

ثانيا / الصعب أولا

إذا كان لديك مجموعة من المهام متفاوتة في درجة صعوبتها، يفضل أن تبدأ بالصعب ثم السهل، لان انجاز المهمة الصعبة، سيعطيك دافع  كبير لتنفيذ باقي المهمات الأقل صعوبة.

ثالثا / تفويض الأخريين

لزيادة الإنتاجية وعدم إهدار الوقت دون جدوى، يفضل عدم تضييع وقت في مهمة لن تنجزها، ففي حالة وجود صعوبة في تنفيذ مهمة ما، فلا داعي لإهدار المزيد من الوقت، وحاول الاستعانة بمصادر خارجية مهمة أو تفويض عضو آخر فى فريقك للقيام بمهمة ما.

رابعا / التخلص من العلاقات السلبية

يتسبب وجود أشخاص سلبيين حولنا في إهدار الكثير من الوقت والمجهود في إرضائهم، ولذلك يفضل مصادقة أشخاص إيجابين، والابتعاد عن أي شخص يورد لك طاقة سلبية ، تقلل من انتاجيتهم، وتشكك في قدرتك على تنفيذ المهام المطلوبة منك.

خامسا /  تقليل عدد الاجتماعات

تهدر الاجتماعات وقت كثيرا من أوقات الموظفين، مما يقلل من إنتاجية كلا منها، ولذلك يفضل تجميع الاجتماعات في يوم واحد أو اثنين من أيام الأسبوع، كما يفضل الاجتماع في نهاية يوم العمل، حتى لا يكون وقت الاجتماع مفتوح ، ونهدر اليوم بالكامل فيه.

سادسا / الابتعاد عن السكريات

يعتقد الكثيرون أن المشروبات السكرية تمنحهم طاقة كافية لأداء مهماتهم، ولكن هذا الاعتقاد خاطئ، لان طاقة السكريات ستستمر لوقت قصير جدا و، بعدها ستشعر بالإجهاد، ولذلك يفضل الاعتماد على الفواكه الطازجة للحصول على طاقة لاستكمال مهماتك.

سابعا / أخذ قسط من الراحة

إلغاء فترات الراحة أو تقليلها لايزيد الإنتاجية بل يقللها بشكل كبير، ولذلك يفضل تخصيص وقت للراحة خلال العمل، حتى تستطيع شحن طاقتك من جديد، وإعادة توازن الأفكار بداخلك.

ثامنا / ابتعد عن مصادر الإلهاء

تعتبر الهواتف الذكية ومواقع التواصل الاجتماعي من أشهر وسائل إلهام الموظفين، لأنك تقضي عليها ساعات كبيرة دون أن تشعر، ولذلك يفضل وضع الهواتف بعيدا عنا أثناء العمل، حتى نحافظ على تركيزنا بشكل كبير.

تاسعا / ركز على مهمتك

يعتبر التركيز على أكثر من مهمة في نفس الوقت أبرز طرق تقليل الانتاجية واهدار الكثير من الوقت، ولذلك يفضل التركيز على مهمة واحدة، وبعد انهائها نركز في الثانية وهكذا.

عاشرا / صنع التحديات

يستطيع صاحب العمل أن يزيد من إنتاجية موظفيه من خلال اتباع أسلوب التحفيز والمكافآت للملتزمين، مثل اختيار موظف مثالي شهريا، وذلك يكفي لتشجيع الجميع على الالتزام بمواعيد العمل، و تنفيذ المهمات المطلوبة منه في أسرع وقت.

 

error: Content is protected !!