Home > Posts > Advices > أشياء تحتاج التوقف عنها لـ تحسين الإنتاجية

أشياء تحتاج التوقف عنها لـ تحسين الإنتاجية

تحسين الانتاجية هي الكأس المقدسة في أي مكان عمل، ندرس كيفية إدارة وقتنا بشكل أفضل لإنجاز المزيد، نقوم بتقييم ما يجب تفويضه، وكذلك المهام التي يجب أن نتخطاها تمامًا، نقرأ الكتب ونستمع إلى العديد من النصائح حول كيفية أن تكون أكثر كفاءة وفعالية.

لكن ماذا لو كانت بعض معتقداتنا الشائعة حول تحسين الانتاجية مضيعة للوقت؟، في بعض الأحيان تكون النصيحة خطأ، وفي أحيان أخرى يجب وضعها في سياقها الصحيح.

أشياء تحتاج للتوقف عنها حتى تتمكن من تحسين الانتاجية

توقف عن فعل كل شيء بنفسك

قد يكون من المثير للإعجاب إخبار الجميع أنك “تفعل كل شيء”، ولكن لا يوجد سبب لمحاولة أن تكون فوق الإنسان، لأنه في النهاية ستفشل فشلاً ذريعًا دون مساعدة من فريق عمل موثوق.

تواصل واحصل على المساعدة التي تحتاجها؛ في الواقع قد ترغب في بدء النظر في المناطق التي يمكن للآخرين القيام بالمهام التي تقوم بها الآن، حرر وقتك للعمل على أشياء أخرى، وابدأ حقًا في أن تكون منتجًا.

توقف عن قول لا أستطيع ذلك

إذا تريد تغير عادة أو منع نفسك من الإفراط في تناول الطعام؟ لا تخبر نفسك “لا أستطيع ذلك” لأن ذلك يهيئك للفشل، بدلًا من ذلك استبدل “لا أستطيع فعل هذا” بعبارة “أنا لا أفعل هذا”.

يمكننا جميعًا استخدام استراتيجية “أنا يمكنني” لنكون أكثر إنتاجية بدلًا من التفكير بأنه “لا يمكنني القيام بذلك” أو “لا أعرف إذا كان بإمكاني القيام بذلك”، تغيير الطريقة التي تفكر بها حول العقبات في أمامك يمكن أن يكون لها تأثير كبير على الإنتاجية اليومية.

توقف عن إجبار نفسك على الاستيقاظ مبكرًا

في الواقع لا يحكم “الأشخاص الصباحيون Morning people” العالم، فإذا كنت شخص ليلي فإن إجبار نفسك على الاستيقاظ مبكرًا سيكون له تأثير ضار على إنتاجيتك.

لدى كل واحد منا لديه إيقاع الساعة البيولوجية الطبيعية الذي سيصعب علينا تغييره بأي طريقة، ولحسن الحظ إنه ليس ضروريًا فعل ذلك، تعلم فقط العمل مع “ساعة جسمك البيولوجية” حتى تتمكن من تحسين الانتاجية والاستفادة من قمم الطاقة الخاصة بك وقتما كانت.

توقف عن التخطيط لفترات الراحة

قد يكون التخطيط لفترات الراحة خلال يوم عملك بمثابة تحسين الإنتاجية وتعزيزًا لها، كما يفعل بعض الأشخاص استراحة لمدة 15 دقيقة لكل 55 دقيقة عمل، لكن إذا كنت تركز وتعمل بشكل جيد فلا تقاطع ذلك.

راقب مستويات الطاقة لديك وقم بجدولة أوقات احتياجك إليها، بدلًا من التخطيط لفواصل وفترات راحة تعسفية، ستجد أنماطًا طوال يومك تمنحك أدلة عندما تحتاج إلى استراحة.

فكر في كيفية قضاء وقت الاستراحة هذا، إذا كنت تبددها أو تنفقها على فعل شيء يستنزف طاقتك وتركيزك، فقد تقوض نفسك، بدلًا من الدردشة مع شخص يرهقك، ابحث عن الأنشطة التي تسمح لعقلك بالراحة أو التي تنشطك.

توقف عن كونك سلبي

هل أنت شخص يرى فقط نصف الكوب الفارغ؟ رغم أن بعض السلبية قد تكون مفهومة ومفيد في بعض الأحيان، إلا أن الكثير منها لن يؤدي إلا إلى تشنج أسلوبك ويمنعك من تحقيق أهدافك ويؤثر بالسلب على تحسين الانتاجية 

لذا ابدأ في التفكير بطريقة مختلفة وتمتع بنظرة جديدة إلى الحياة والعمل وكل شيء، فعندما نفكر في الأفكار السلبية، فإننا نلون عالمنا بالتشاؤم ونجعل من الصعب تحقيق النجاح.

توقف عن العمل تحت الضغط

كم مرة سمعت الناس يقولون: “أعمل بشكل أفضل تحت الضغط”؟ رغم أن المواعيد النهائية الصارمة وجداول الإنجاز الناجمة عن الأزمات قد تحفزك على إنهاء المهام، فإن هذا لا يعني أنك تقوم بعملك على أفضل وجه.

في الواقع يستجيب كثير من الناس بشكل سيء للغاية، ويعانون من انخفاض في الأداء الإدراكي وعلى وجه التحديد الإبداع، عندما يتعرضون للضغط، بدلًا من ذلك امنح نفسك وقتًا للقيام بعملك على الوجه الأمثل.

توقف عن محاولة أن تكون مثالي

ضع دائمًا أمامك فكرة “أنك لست مثاليًا ويجب ألا تحاول أن تكون كذلك”، توضح دراسة بحثية أن الأساتذة الذين كانوا أكثر مثالية لديهم مستويات إنتاجية أقل من أولئك الذين قبلوا حقيقة أنهم بشر فقط، ما يعني أن مستوى “جيد” يكون في معظم المناسبات كافي.

توقف عن التحقق من بريدك الإلكتروني باستمرار

عادة ما يكون البريد الإلكتروني غير منظم، وهذه تمثل مشكلة عندما نقرر التحقق من رسائل البريد الإلكتروني، حيث يمكن أن تستنزف الوقت الذي يمكن يتم إنفاقه بشكل أفضل في أي مكان آخر.

يمكنك التخلص من استنزاف البريد الإلكتروني لوقتك، بتحديد موعد ووقت ثابت خلال يومك للتحقق من رسائلك، على سبيل المثال قد ترغب في التحقق من ذلك في وقت الغداء ثم مرة أخرى في المساء.

التوقف عن التحقق من حسابات مواقع التواصل الاجتماعي

يمثل الاحتفاظ بحسابك على السوشيال ميديا نشطًا باستمرار مصدر إزعاج جذاب، وسينتهي بك الأمر إلى إضاعة الكثير من الدقائق يوميًا لمشاهدة مقاطع الفيديو الخاصة بالقطط ومعرفة ما يفعل ابن عمك الثاني.

قم باتفاق مع نفسك لتراجع فحص حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي مرة أو مرتين يوميًا بدلًا من السماح لها بامتصاص وقتك.

إن العلاقات التي أقيمت في “العالم الواقعي” لم تكن أكثر إرضاءً من العلاقات التي تمت في منصات السوشيال ميديا فحسب، بل إنها أنتجت أيضًا إحساسًا أقوى بالدعم، ويسهم في تحسين الانتاجية

الخلاصة

أن تكون منتجًا يعني “التوقف” عن القيام ببعض الأشياء، إذا كان هذا صعبًا عليك، ابدأ فقط بالممارسة فإن تغيير السلوكيات يستغرق وقتًا، إن القيام بشيء ما لمدة 21 يومًا عادة ما يجعل من السهل الاستمرار في الروتين، وسيكون مستوى الإنتاجية أعلى بكثير.

error: Content is protected !!