Home > Posts > Advices > أهم الأدوات لاكتساب مهارات كتابة التقارير والإيميلات

أهم الأدوات لاكتساب مهارات كتابة التقارير والإيميلات

تعتبر مهارة كتابة التقارير والإيميلات من أهم أدوات التواصل الموثقة بين الشركات والعاملين، فتساهم الكتابة الاحترافية للبريد الإلكتروني والتقارير وخطط العمل في توفير الوقت والجهد، ونجاح التواصل الفعال في مجال الأعمال، وإليكم مهارات كتابة التقارير.

كيفية إدارة التواصل الفعّال في مجال الأعمال من خلال الكتابة الاحترافية للبريد الإلكتروني والتقارير

  • أهمية كتابة التقارير والإيميلات الإلكترونية بشكل احترافي
  • مراحل كتابة التقرير الجيد
  • حدد هدفك من كتابة هذا التقرير
  • جَمّع الحقائق والأفكار لكتابة مقالك 
  • رتّب مُحتويات التقرير وابدأ بالأهم ثم المهم للفت انتباه القارئ
  • سمات التقرير الجيد 

أهمية كتابة التقارير والإيميلات الإلكترونية بشكل احترافي 

أصبح من الضروري في عصرنا الحالي اكتساب مهارة الكتابة الاحترافية، سواء كنت مطالب بها في وظيفتك أو لدراستك،

ولكل تقرير تصميم معين يختلف باختلاف الغرض من كتابته، وتعد مهارة كتابة التقارير العملية بشكل تقني، من أهم العمليات الإدارية على جميع المستويات،

حيث جودة التقارير تساهم بشكل كبير في تفعيل عملية الاتصال بين الشركة وعامليها، كما أنها تساعد في توفير وقت وجهد الموطفين،

وفي تقديم المعلومات اللازمة في إجراء التفويض الفعال، لذلك من الضروري أن نتعرف جميعنا على كيفية كتابة التقارير باحترافية ومِهنية عالية،

و الإلمام بسمات التقرير الجيد ومعرفة عناصِر كتابته، مع إجادة المهارات الكتابية. 

مراحل كتابة التقرير الجيد

لكتابة تقرير جيد ذو محتوى هادف، عليك باتباع هذه الخطوات:

حدد هدفك من كتابة هذا التقرير

بتحديد هدفك من كتابة المقال وهدف القارئ، سيساعدك ذلك بشكل كبير في الإلمام بعناصر الموضوع، وتجميع أكبر قدر من المعلومات والحقائق حول مقالك،

مع تحديد المادة التي ستعدها للكتابة، وهل سينتفع بها القارئ أم لا، وهل ستضيف لك في مجال عملك وتحسينه أم لا.

جَمّع الحقائق والأفكار لكتابة مقالك

راجِع تلك الأفكار والحقائق التي قمت بتجميعها من حيثُ صِحتها وجودتها، ثم قم بتسجّيلها مرة أخرى بعد تصحيحها.

رتّب مُحتويات التقرير وابدأ بالأهم ثم المهم للفت انتباه القارئ

بعد التأكَد من الحقائق التي قمت بتجميعها، عليك الآن بترتيبها من حيث أهميتها بالنسبة للقارئ،

ثم قم بإضافة بعض الصور والفيديوهات إذا وجدت، وذلك لتوثيق معلوماتك وتوضيحها بشكل أفضل.

سمات التقرير الجيد

ومن هذه السمات:

كتابة التقرير في وقت يناسب وقت عرضه، مع تغطية التقرير لجميع النواحي المختصة بالموضوع،

مع الإلمام بكافة تساؤلات القارئ وتوفير المعلومات اللازمة له، والتأكد من صحة الحقائق والمعلومات المطروحة بالتقرير،

حجم خط الكتابة: فعليك الكتابة بالحجم المتوسط، فهو الخط المفضل للقارئ.

عرض أفكارك بطريقة ميسرة وسهلة دون الاسهاب في الكتابة بدون داعٍ،

فكلما كانت أفكارك في صميم الموضوع كان ذلك أفضل للقارئ، كما يدل على مهارتك كمُعِد للتقرير.

ما هى VAPULUS ؟

VAPULUS هي وسيلة دفع وتسويق عن طريق الهاتف وأقوى مزوّد حلول مدفوعات في الشرق الأوسط و جنوب افريقيا، تقوم بتزويد الخدمة لكلا من رواد الأعمال والأفراد واضعين نصب أعيننا توفير

تجربة دفع رائعة للتاجر المصحوبة بمميزات التسويق الرقمي والتحليلات، حيث تتنوع وسائل الدفع الرقمي، فإن نظام التشغيل يقبل بطاقات الصراف الآلي وبطاقات الإئتمان و المحافظ الرقمية علي حدٍ سواء، مما يتيح الفرصة لتوفير خدماتنا  لفئة الغير متعاملين مع البنوك بحرية.

تطبيق VAPULUS عبر الهاتف يمنح مستخدميه إمكانية الشراء عبر الانترنت والشراء من داخل المحال التجارية ودفع فواتيرهم بالطريقة المفضلة لديهم من خلال الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الحاسب الشخصي.

Add Comment

Click here to post a comment

error: Content is protected !!