Home > Posts > Business > من هو المدير التنفيذي وما هي مهامه

من هو المدير التنفيذي وما هي مهامه

يختلط على الكثير من الأشخاص وخاصة الموظفين المفاهيم والمصطلحات الإدارية التي يشغلها المديرين في المؤسسات والشركات، ومدى سلطاتهم عليهم، وخاصة مصطلح المدير التنفيذي والمدير الإداري للمؤسسة، لذا يمكنك من خلال قراءة المقال التالي معرفة كافة التفاصيل الخاصة بمفهوم المدير التنفيذي، والمهام المسئول عنها، حتى لا يختلط عليك الأمر.

أولًا : من هو المدير التنفيذي للشركة أو المؤسسة ؟

هو المدير الأعلى في أي مؤسسة أو شركة يقوم بوظيفة التخطيط والتنسيق والمراقبة لكافة الأعمال الخاصة بالإدارة الداخلية للمؤسسة أو الشركة، كذلك يختص بإدارة كل ما يخص العمل ويشارك أيضًا في تحديد سياسة الشركة، كما يقوم بمراجعة كافة تقارير الإدارة، ويعمل على حل المشكلات التي تعيق سير العمل، كما يختص بالإشراف على الموظفين ويرفع من كفائتهم في العمل، مع مراعاته لتنفيذ كافة التعليمات الخاصة بالصحة والسلامة المهنية.

ثانيًا : المهام المسئول عنها المدير التنفيذي

للمدير التنفيذي العديد من المهام الموكل لها في إدارة الشركة، وأهمها مشاركته في كتابة الأهداف الأساسية للشركة، كما أنه ينوب عن المدير العام في حالة غيابه عن الشركة لأي سبب، أو خلو منصبه في الشركة، كذلك يتحمل المسئولية الخاصة بتقسيم الأهداف الأساسية إلى أهداف فرعية التابعة لكل إدارة، حيث يقوم بالتعاون مع المدير العام من أجل تحقيق الأهداف الأساسية للمؤسسة.

وتعتبر مهمة المراجعة والتدقيق في تقرير الجودة قبل عرضه على المدير العام، من المهام الأساسية للمدير التنفيذي، كذلك يقوم بالمراجعة على البرامج التنفيذية والخطط وميزانيات التنفيذ، كما يتحقق من الميزانية قبل اعتمادها من قبل المدير العام.

كما أنه يشارك في تقديم النصائح لمجلس الإدارة بخصوص كتابة الخطط لسير عمل المؤسسة، كما أنه يشارك في تقديم المشورة لمديري الإدارات والمدير العام، كما يقوم بحضور جميع الاجتماعات الدورية، وذلك من أجل صياغة القرارات والتوصيات الصادرة من الإدارة، كما يقوم بوضع الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية للإدارات الداخلية.

كما أنه يقوم بمراجعة وتدقيق سياسة الجودة، والهيكل التنظيمي للشركة قبل عرضها على المدير العام، ويساهم في إعدادات إجراءات الإدارة العُليا، ويساهم في صياغتها مع مدير تخطيط الجودة، وممثل الإدارة لنظام الجودة، كما يقوم بالمراجعة النهائية لجميع الترقيات والمرتبات في نهاية كل عام قبل عرضه على المدير العام.

يتخذ المدير التنفيذي جميع القرارات اللازمة لتنفيذ الخطط والتكليفات الموكل لها، مع دوره الهام في تمثيل الشركة أمام الشركات والمؤسسات الأخرى، سواء في المقابلات الرسمية أو المناسبات من خلال تفويض من مجلس الإدارة.

كذلك يقوم المدير التنفيذي في حضور اجتماعات مجلس الإدارة، ويراجع ميزانية الشركة في المراجعة النهائية في نهاية العام قبل عرضها على المدير العام، كما يقوم بمراجعة وتدقيق جميع السجلات والإجراءات والتعليمات الخاصة بنظام الجودة، بعد مراجعتها مع إدارة الجودة في الشركة.

كما يقوم برفع التقارير الشهرية ونصف السنوية والسنوية إلى المدير العام، ويقوم بمناقشتها مع مجلس الإدارة في الاجتماعات الدورية.

ثالثًا : حدود مسئولية المدير التنفيذي في الشركة والسلطات المتاحة له

يقوم المدير التنفيذي بالإشراف على مدير مكتب المدير العام، كما يقوم بالإشراف على ممثل الإدارة لنظام الجودة، والمستشار القانوني، ومديري الوحدات الإدارية والإدارات والأقسام التشغيلية، والمدير الإداري، ومدير التخطيط والإنتاج، وموظفي السكرتارية التنفيذية.

المدير التنفيذي له السلطة المطلقة في مراجعة جميع أعمال الموظفين، كما له الحق في محاسبتهم، كما أنه يقوم بالتوقيع على الجزاءات الإدارية، كما يقوم بإصدار أمر صرف الحوافز والمكافآت بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة وهم المدير الإداري، ومدير مكتب المدير العام، ومدير الإنتاج.

كما يُحق للمدير التنفيذي إصدار جميع القرارات التي تساهم في تحسين الأداء، كما يحق له إصدار القرارات الخاصة في توقيع الفصل والجزاءات والإحالة للتحقيق، كما له السلطة المطلقة في مسائلة المسئولين والموظفين في الشركات عن أحوال العمل، والمشاكل التي تواجههم.

error: Content is protected !!