Home > Posts > Business > كل ما تريد معرفته عن مناقصات الشركات والهيئات الحكومية

كل ما تريد معرفته عن مناقصات الشركات والهيئات الحكومية

يسعى رواد الأعمال إلي وضع استراتيجية مناقصات الشركات رغبة في مواجهة ما يطرأ من مستجدات اقتصادية واجتماعية، ومن أجل مواكبة التطور العالمي في مجال المشتريات وإحكام الرقابة وتحقيق الكفاءة الاقتصادية.

ما هى مناقصات الشركات والهيئات الحكومية؟

هى عملية مناقصة تستخدمها المنظمات الكبيرة والهيئات الحكومية والمنظمات غيرالحكومية لعمل نموذج للمعاملات والقوانين من أجل العثور على مقاولين مشاريع معينة.

كما تستخدم معظم المؤسسات طلبات المناقصة (Tender (RTF لعرض أسعار للمشاريع الكبيرة أو المشتريات أوالعقود من جميع الموردين وتتطلب هذه المشاريع مبالغ من المال ووضع استراتيجية لعمل المناقصات و الإطلاع على مخططات ووثائق المناقصة، ومراجعتها والاستفسارعن كل ما فيها من تفاصيل.

مميزات مناقصات الشركات

تساوي الفرص بين الشركات في العثور علي المناقصات 

تقدم معظم وثائق المناقصة على أساس معايير محددة مسبقا، مثل السعر والنوعية وقيمة هذا العرض بناء علي المبلغ المقدم، وتكون هذه العروض معلنة أمام جميع الشركات بمنتهي الحيادية، وتسعي كل شركة للفوز بهذه المناقصة من خلال  تقدم أعلى نوعية من المنتجات أو الخدمات بأقل تكلفة.

واحدة من المخاطر التي تتعرض لها الشركات الناشئة هو اختيار مقاول جديد لا يمتلك خبرة كافية في المناقصات مما يؤدي إلي هدر الكثير من المال وضياع للوقت مما يعطلها عن مواكبة السوق التنافسية.

اختيار مناقصة ذات قيمة بأقل تكلفة 

تتيح عروض المناقصات للشركات أكبر وأفضل الفرص للاختيار ما بين هذه العروض، مما يسمح للشركة أو المؤسسة أو المنظمة بالحصول علي أفضل اختيار.

كما تمكن عروض المناقصة للعميل الاختيار من بين مجموعة واسعة من الموردين المحتملين لتحديد العرض الذي ينتج أعلى جودة المنتج أو الخدمة بأقل تكلفة ممكنة.

التشجيع على التنافس

عملية المناقصة تساعد على تعزيز الأسواق التنافسية بين الشركات، لأن عددا كبيرا من الموردين و المقاولين أو الشركات يسعون للحصول على فرصة لتقديم عروض لهذه المناقصات لكل مشروع ، ويحاولون الحد من أوجه القصور التشغيلية و التكرار قدر الإمكان من أجل خفض التكاليف و تحسين الجودة مما يؤدي بدوره قوة دفع الإبداع والأفكار الجديدة.

إمكانية دخول الشركات الصغيرة إلي سوق العمل 

نظام المناقصة يتيح للشركات وسائل أسهل وأبسط للدخول إلى السوق التنافسية أوحتى البدء في صناعة معينة.

حيث أن العقود التي تمنح هذا النظام تكون موضوعة على أساس معايير موضوعية محددة سلفا يفوز بها العميل من خلال تقديم أعلى قيمة من المال، وبالتالي يساعد الشركات الجديدة بسرعة الحصول على فرصة متساوية من العثورعلي هذه المناقصات في السوق أو الصناعة، مما يقلل كثيرا من الحواجز التقليدية للدخول إلي عالم البيزنس.

أهم خصائص المناقصات

  • يحدد العميل وقت محدد لاستلام عروض المناقصة من جميع المقاولين والموردين القائمين على المشروع.
  • يجب أن يتضمن عرض المناقصة جميع التفاصيل المطلوبة وذات الصلة حول المواد التي سيتم استخدامها، والتكلفة المتوقعة للمشروع .
  •  يتم تقييم جميع العطاءات من قبل العميل على أساس مجموعة من المعايير مثل السعر والجودة بعد انقضاء الموعد النهائي.
  • بعد انتهاء عملية التقييم العامة، بعدها تقوم إحدى الشركات التي قدمت عطاء بالفوز بالمشروع أو العقد.
  • قبل أن يتم طرحها من قبل العميل، يتم الإعلان عن المناقصات على نطاق واسع في مجموعة متنوعة من وسائل الإعلام ، للسماح لجميع الموردين المهتمين فرصة لتقديم عطاءات للمشروع.

error: Content is protected !!