Home > Posts > Business > مفهوم وأهداف التخطيط الإداري

مفهوم وأهداف التخطيط الإداري

من أهم عوامل نجاح أي شركة هي الإدارة، ومن أهم أدوات الإدارة هي عملية التخطيط، التي تتضمن الكثير من الأهداف والخطوات اللازمة لإدارة الشركة بنجاح، وإدارة كل العمليات داخلها الخاصة بالإنتاج وعمل الموظفين والعمليات الأخرى، ويهدف التخطيط الإداري للسير نحو تحقيق أهداف الشركة من خلال اتخاذ القرارات السليمة في كل المجالات.

أولًا مفهوم الإدارة.

ثانيًا مفهوم التخطيط.

ثالثًا مفهوم التخطيط الإداري.

رابعًا أهداف التخطيط الإداري.

أولًا مفهوم الإدارة

الإدارة عبارة عن فرع من فروع العلوم الإجتماعية، وتتكون الإدارة من عدة عناصر رئيسية وهي التخطيط والتنظيم والتنسيق والتوجيه والرقابة، ويتم تنفيذ هذه العناصر بالتسلسل، معتمدة على الموارد البشرية والموارد المالية، وذلك من أجل تحقيق أهداف الشركة، ومراقبة مصادر الشركة والتحكم فيها لتحقيق أهدافها، ويتم تحقيق هذه الأهداف من خلال الاستخدام الأمثل للمواد الخام التي تتوافر في الشركة، واستغلالها بشكل سليم.

ثانيًا مفهوم التخطيط

التخطيط هو أول عنصر من عناصر الإدارة، الذي يعتبر المنهج الذي تسير عليه الشركة لتحقيق أهدافها المنشودة، والوصول إليها بأقل جهد وبسرعة أعلى، ويتخلل التخطيط اتخاذ قرارات هامة تفيد الشركة في المستقبل، وذلك من أجل تحقيق الربح للشركة وبيع الخدمات والمنتجات المقدمة منها للأشخاص، والوصول لعدد أكبر من المستهلكين.

يتم التخطيط من خلال وضع خطة مكتوبة وموثقة تتضمن جميع المهام اللازمة لتحقيق هدف الشركة، في مدة زمنية محددة، وبتكلفة محددة مسبقًا، وتتنوع الخطط إلى عدة أنواع أهمها الخطط الزمنية، والخطط المهنية، والخطط الأكاديمية، والخطط البسيطة، والخطط الإدارية، وغيرها من الخطط التي تسير في اتجاه محدد لتنظيم طبيعة العمل داخل الشركة، والاحتفاظ بالتنظي داخلها والعمل دون عشوائية بل بنظام محدد حتى لا تحيد الشركة عن طريقها.

ثالثًا مفهوم التخطيط الإداري

التخطيط الإداري عبارة عن عملية مستمرة، حيث تتضمن هدف ورسالة الشركة ويتم كتابتها داخلها، بالإضافة إلى الرؤية المستقبلية لسير عملها، والمتابعة في تنفيذ كل المهام للوصول إلى الهدف الأولي الموضوع، ويسير التخطيط وفقًا للموارد المتاحة لدى الشركة سواء البشرية أو المالية أو مواد الخام.

يعتبر التخطيط الإداري أهم فروع التخطيط الذي يمثل نشاط التخطيط حيث يقوم بتحليل البيئة الداخلية والخارجية للشركة، ثم يصيغها على هيئة خطة إدارية قائمة على هدفها، وقيمتها الرئيسية ورؤيتها المستقبلية، وتحتفظ بالأسس والمبادئ القائمة عليها الشركة، وتتضمن كافة المجالات على مستوى الشركة أو التوظيف أو فروع الأعمال ثم يتم كتابة الخطة التي سيتم تنفيذها.

لذا يعد التخطيط الإداري أهم عوامل نجاح الشركة، حيث يساهم في تنفيذ خططها و يجنبها من العشوائية في العمل، كما يكون قائم على كيفية السير على الخطة مع الأخذ في الاعتبار الشركات المنافسة ليتم تنفيذ الأعمال الخاصة بالشركة بكفاءة وجودة عالية.

رابعًا أهداف التخطيط الإداري

يتضمن التخطيط الإداري مجموعة من الأهداف، وهي كالآتي :

1- تقديم منتجات وخدمات الشركة طبقًا للمواصفات المطلوبة، مع الاحتفاظ بجودة المنتجات، والاهتمام برأي المستهلكين حتى تحتفظ بثقتهم الدائمة بالشركة.

2- تحقيق الانسجام في تنفيذ التخطيط مع حدوث أي تقلبات خارجية، والقدرة على التعامل مع أي مشاكل، والتعامل أيضًا مع المنافسين للشركة.

3- السير وفقًا للخطة لترشيد التكاليف وعدم إهدار أي موارد بقدر الإمكان، و بناء هيكل تنظيمي مناسب لكل وحدات العمل داخل الشركة.

4- نيل السمعة الجيدة في السوق مع استقطاب مستهلكين جدد، وتقليل المخاطر إلى حد ما، وتحقيق الربح المرتفع للشركة.

لذا يعتبر التخطيط الإداري من أهم العناصر في الخطة الإدارية للشركة، والاستراتيجية التي تعمل من خلالها، من أجل تحقيق الأرباح، وزيادة نمو الشركة في السوق.

error: Content is protected !!