Home > Posts > Business > ما هي مراحل العقد الالكتروني ؟

ما هي مراحل العقد الالكتروني ؟

 تحدث معاملات تجارية لا حصر لها عبر الإنترنت يوميًا، دون أي تفاعل وجهاً لوجه بين الأطراف المعنية حيث توقيع العقود العقارية واستخدام بطاقات الائتمان والدخول في اتفاقيات مالية ليست سوى عدد قليل من الإجراءات التي يقوم بها الأشخاص إلكترونيًا ساعد التطور التكنولوجي على وجود العقد الالكتروني مما زاد من استخدامه  وتقليل مراحل العقد الالكتروني بشكل ملحوظ في الفترة الأخيرة، وخاصة بين الشركات الكبرى التي تبرم صفقاتها من خلال الإنترنت.   

مفهوم العقد الالكتروني

العقد الإلكتروني هو عقد تم إنشاؤه وتوقيعه إلكترونيًا يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما، ويقومون بتوقيعه إلكترونيًا وإرساله إليك بالبريد الإلكتروني وقد يتعامل في العقد الالكتروني الشخص أو الشركة مع شخص اّخر، أو موقع إلكتروني مثل البرامج المختلفة لإقامة مشروع معين، أو قد يتم التعامل فيها عن طريق عاملين إلكترونيين ومبرمجين لفهم العقود نفسها  و مراحل العقد الالكتروني .

.

خصائص العقد الإلكتروني 

 العقد الإلكتروني له خصائص مختلفة عن العقود الورقية التقليدية. في حين أن وثيقة العقد الورقية هي وجهة نظر ثابتة حول حقوق والتزامات الأطراف المتعاقدة ، يمكن للعقد الإلكتروني
  • أن يراقب  الحقوق والالتزامات خلال دورة حياة الاتفاقية
  • لا يتم استخدام العقود الإلكترونية فقط كاتفاقية ملزمة قانونًا بين المشتري والبائع ولكن يمكن أيضًا استخدامها عبر عمليات أعمال تنظيمية مختلفة.
  • تضع اللوائح القانونية، مثل التوجيه الأوروبي للتوقيعات الإلكترونية ولوائح التجارة الإلكترونية الوطنية، إطار عمل لاستخدام العقود الإلكترونية في الأعمال التجارية.

مراحل التعاقد الالكتروني

مرحلة الصياغة

إنها الخطوة الأولى والأهم لإبرام العقود، ففيها يتم تحديد الصيغة الكاملة للعقد وكتابة الشروط ووضع النموذج المطلوب للعقد، وما ينبغي على الطرفين الالتزام به خلال الفترة كاملة، بالإضافة إلى تحديد مهام الطرفين خلال المدة وشروط فسخ العقد في أي لحظة.

وفي هذه المرحلة يجب على الأشخاص أن يقوموا بطرح كل مشكلاتهم تجاة الاتفاق، والوصول إلى الحصول الجذرية التي ترضي الطرفين قبل التوقيع بالموافقة.

ويحق لكل طرف بعد قراءة العقد الالكتروني أن يعترض أو يطرح رأيه قبل الانتهاء من كل التفاصيل.

 مرحلة التكوين

تُسمى هذه المرحلة بمرحلة التفاوض، فهنا يحق لكل طرف أن يتفاوض مع الطرف الاّخر من أجل التنازل عن بعض شروطه التي لا تناسب العميل أو الشركة الأخرى.

وفي هذه المرحلة يتعرف كلا الطرفين على بعضهما أكثر، ويُحدد مدى مرونة التعامل مع الطرف الاّخر، ووضع المواعيد المُحددة للبدء ولتفاصيل الثفقة بالتفصيل، وهنا تكون المواعيد المتفق عليها في العقد الالكتروني إلزامية على كلا الطرفين.

 مرحلة التنفيذ

وهذه المرحلة هي مرحلة العمل الفعلي بتفاصيل العقد الاكتروني المشروط، فإذا كان العقد المتفق عليه يتوجب تسليم سلع أو إتمام خدمة معينة، يبدأ على الفور الطرفان في التنفيذ، ومراعاة تطبيق الشروط المتفق عليها بالتأكيد.

 جوانب أساسية لإنشاء عقد إلكتروني

 أولاً ، يجب تحديد الموضوع بدقة.

ثانيا ، يتم صياغة الصلاحية القانونية.

ثالثًا ، يجب التفاوض على سعر وشروط كل فقرة فيما يتعلق بنوعية النواتج وجودة الخدمات وفيما يتعلق بالشروط القانونية.

كيفية إنشاء عقد إلكتروني

تظل جوانب العقد كما هي سواء كانت إلكترونية أو على الورق لإنشاء عقد إلكتروني 
  • اجعل النماذج متوفرة لزملاء العمل لدعم الصياغة السريعة للوثائق الإلكترونية ، مع إشرافك
  • تحسين التعاون ومنع انتهاكات البيانات عن طريق إتاحة بعض العقود لزملاء العمل / الإدارات ، أو جعل المستندات سرية تعيين وتتبع مهام الموافقة
  • تعيين وتتبع مهام الموافقة
  • بعد ذلك ، قم بتخزين العقد الإلكتروني (PDF) ، جنبًا إلى جنب مع جميع المعلومات والمستندات الرئيسية للعقد ، بحيث يمكنك تتبع حالة العقد وتدقيقه والإبلاغ عن محفظة العقد بالكامل ، مع مراعاة التزاماتك ،
  • إضافة قسم التوقيع الإلكتروني إلى العقد الخاص بك لجميع الأطراف المعنية. تضمين خطوط لـ: أسماء، أرقام الضمان الاجتماعي ، ألقاب الوظيفة. 
  •  هذا التعريف يربط كل طرف في العقد طلب نسخة ورقية من كل عقد إلكتروني.
  • حظر خيارات التحرير قبل إرسال العقد الإلكتروني. هذا سيمنع التعديلات العرضية والارتباك. استخدم ميزات أمان البرنامج قبل التعديل النهائي.

فوائد العقد الالكترونى 

  • يمكن للعقد الإلكتروني أن يحمي الشركاء المتعاقدين في البيئات الإلكترونية ،
  • ويقلل من وقت التعاقد ويقلل من تكاليف العملية.
  • يمكن أن يوفر أيضًا فرصًا جديدة لإدارة العقود وإعادة استخدام محتوى العقد ومراقبة العقد.
  •  تجنب الأخطاء الاستفادة من القوالب الحد من الوقت إلى العقد آلة البيانات العملية

فى الختام 

نحن نتطور في كل لحظة، ويسهل الانترنت علينا يوم بعد يوم القيام بأعمالنا والمهام الأساسية، بدلًا من التواجد بصفة شخصية لإبرام العقد الالكتروني مع شركة ما، أصبح يمكنك التواصل مع هذه الشركة بسهولة من خلال الإيميل الرسمي الخاص بها والاتفاق على تفاصيل البيع والشراء، ومن ثم إقامة ثقفة كاملة من مكانك بكل أمان وسهولة.

error: Content is protected !!