Home > Posts > Advices > افضل 10 طرق تنمي مهارة ادارة الوقت لديك

افضل 10 طرق تنمي مهارة ادارة الوقت لديك

ادارة الوقت تعتبر الحيلة التي تعمل على تنظيم المهام الخاصة بك واستخدام وقتك بفعالية للحصول على المزيد من المهام والانجازات كل يوم. يمكن لهذا أن يساعدك على خفض مستوى التوتر والقيام بعمل أفضل في مكان العمل. إدارة الوقت هي مهارة تتطلب وقتًا لتطويرها وتختلف باختلاف كل شخص. كل ما تحتاجه هو العثور على الطريقة التي تناسبك.

ما هي ادارة الوقت 

ادارة الوقت هي عملية تنظيم وتخطيط كيفية تقسيم وقتك بين أنشطة محددة. تمكنك إدارة الوقت الجيد من العمل بشكل أكثر ذكاءً – ليس أكثر صعوبة – بحيث تنجز المزيد في وقت أقل، حتى عندما يكون الوقت ضيقًا وتكون الضغوط عالية. عدم إدارة وقتك يضر بفعاليتك ويسبب لك الإجهاد.

طرق تنمية مهارة ادارة الوقت

  • تفويض المهام

من الشائع لنا جميعا أن نأخذ مهام أكثر من إمكاناتنا المرجوة. هذا يمكن أن يؤدي في كثير من الأحيان إلى الإجهاد. التفويض لا يعني ان تهرب من مسؤولياتك بل هو وظيفة مهمة للإدارة. تعلم فن تفويض العمل إلى مرؤوسيك وفقًا لمهاراتهم وقدراتهم والحصول على المزيد من الإنجازات.

  • تحديد أولويات العمل

قبل بدء اليوم، قم بعمل قائمة بالمهام التي تحتاج إلى اهتمامك الفوري. المهام غير المهمة يمكن أن تستهلك الكثير من وقتك الثمين. يجب الانتهاء من بعض المهام العاجلة في ذلك اليوم فقط بينما يمكن ترحيل المهام الأخرى غير المهمة إلى اليوم التالي. باختصار، حدد أولويات المهام الهامة الخاصة بك للتركيز على تلك التي هي أكثر أهمية.

  • جدولة المهام

احمل مخططًا أو مفكرة معك وقم بسرد كل المهام التي تتبادر إلى ذهنك. قم بعمل قائمة “المهام الواجبة” البسيطة قبل بداية اليوم، مع إعطاء الأولوية للمهام والتركيز على الأساسيات. تأكد من أن هذه المهام قابلة للتحقيق أيضًا. لإدارة مهارات إدارة الوقت بشكل أفضل، قد تفكر في إنشاء ثلاث قوائم: مهام العمل ومهام المنزل والمهام الشخصية.

  • انشاء مواعيد نهائية

عندما يكون لديك مهمة في متناول اليد، حدد موعدًا نهائيًا واقعيًا والتزم بها. حاول تحديد موعد نهائي قبل بضعة أيام من المهمة حتى تتمكن من إكمال جميع المهام التي قد تعترض طريقك. تحدي نفسك وتلبية الموعد النهائي، كافئ نفسك لمواجهة تحدٍ صعب.

  • تجنب التسويف

التسويف هو واحد من الأشياء التي تؤثر بشدة على الإنتاجية. يمكن أن يؤدي إلى إضاعة الوقت والطاقة الأساسية. يمكن أن يكون مشكلة كبيرة في حياتك المهنية وحياتك الشخصية. تجنب التسويف مهما كان الثمن.

  • تجنب التوتر

عادة ما يحدث الإجهاد عندما نقبل عملًا أكثر من قدرتنا. والنتيجة هي أن جسمنا يبدأ في الشعور بالتعب مما يؤثر على إنتاجيتنا. حاول التقليل من توترك حتى تتمكن من زيادة انتاجيتك.

  • تجنب تعدد المهام

يشعر معظمنا أن تعدد المهام هي طريقة فعالة لإنجاز الأمور، لكن الحقيقة هي أننا نفعل ما هو أفضل عندما نركز على شيء واحد. إن تعدد المهام يعيق الإنتاجية ويجب تجنبه لتحسين تقنيات إدارة الوقت. استفد من قوائم المهام والمواعيد النهائية لتساعدك على مواصلة التركيز، بهذه الطريقة يمكنك القيام بما هو أفضل في ما تفعله.

  • ابدأ مبكرا

لدى معظم الرجال والنساء الناجحين شيء واحد مشترك – يبدأون يومهم مبكراً لأنه يمنحهم الوقت للجلوس والتفكير والتخطيط ليومهم. هذا هو السبب الذي يجعل الناس المنتجين يستيقظون دائمًا في وقت مبكر. عندما تستيقظ مبكرًا، فأنت أكثر هدوءًا وإبداعًا وضوحًا. مع تقدم اليوم، تبدأ مستويات الطاقة الخاصة بك في التراجع مما يؤثر على إنتاجيتك وقد لا تتمكن من الأداء أيضًا.

  • خذ فترات راحة منتظمة

الكثير من الإجهاد يمكن أن يؤثر سلبًا على جسمك ويؤثر على إنتاجيتك. ان جدولة أوقات استراحة يساعدك على الاسترخاء والعودة إلى العمل مع الطاقة مرة أخرى في وقت لاحق. يمكنك المشي أو الاستماع إلى بعض الموسيقى أو القيام ببعض التمديدات السريعة. أفضل فكرة هي الابتعاد عن العمل وقضاء بعض الوقت مع أصدقائك وعائلتك.

  • تعلم أن تقول لا

تعلم رفض بأدب المهام الإضافية إذا كنت تعتقد أنك مثقل بالفعل بالعمل. ألقِ نظرة على قائمة “المهام” قبل الموافقة على إجراء المزيد من العمل.

الآن بعد أن تعلمت كل هذه النصائح العملية التي تساعدك في ادارة الوقت ابدأ من سرد كل ما تحتاج إلى فعله، وحدد أولوياته وحدد ما يمكن أن يفوضه للآخرين. ثم جدولة المهام مع تحديد مواعيد نهائية وتحديد مواعيد استراحة الخاص بك أيضا.

error: Content is protected !!