Home > Posts > Business > الهياكل التنظيمية واهميتها

الهياكل التنظيمية واهميتها

الهياكل التنظيمية هي هياكل واجب تواجدها في أي شركة أو مؤسسة من أجل مسايرة العمل، تختلف الهياكل من مؤسسة إلى مؤسسة أخرى على حسب نوعية المؤسسة، والأهداف المراد تحقيقها، وعن طريق معرفة كل تلك العوامل تقوم المؤسسة باختيار نوع الهياكل المناسب لها، نظرًا لأهميتها الكبيرة في أي مؤسسة عملية.

تعريف الهياكل التنظيمية:

كلمة الهيكل التنظيمي بالإنجليزية تعبر عن الـ organizational structure.

يُعرف الهيكل التنظيمي على إنه عبارة عن الجزء المُنبثق من استراتيجية الشركة والمخصص بتوزيع العمل والأدوار على عناصر العمل، واختيار الفرد المناسب لأداء وظيفة أو دور معين، فيما يخدم رؤية الشركة بالطبع.

على سبيل المثال، إذا كان لدينا شركة تعمل في مجال معين وليكن مجال التسويق الإلكتروني، فهنا تقوم السلطة بوضع قرارات ومهام معينة يجب أن تنفذ حتى تسير الشركة على رؤية ووجهة معينة، في ذلك الحين تقوم الهياكل التنظيمية بتنفيذ كُل أوامر السلطة واختيار الأفراد المناسبة لكل تلك المهام، فيما يخدم مصلحة الشركة بالطبع.

أهمّية الهياكل التنظيمية:

الهياكل التنظيمية في العادة لها عِدة أدوار رئيسية في تنفيذ وِجهة الشركة وما تريده السلطة من مهام يجب أن تنفذ، من أهم تلك الأهميات للهياكل:

1- تساعد الهياكل التنظيمية الشركة على تنفيذ جميع المهام تزامنًا مع بعضها البعض، وتساعد في توزيع الأدوار على الموظفين بطريقة صحيحة.

2- تقوم الهياكل بوضع الصورة المعينة للواجبات أمام كل فرد من أفراد الشركة، مما يتعين على كل فرد أو موظف، معرفة دوره جيدًا في العمل، وما هي واجباته.

3- تقوم على تحليل الوضع الراهن لكل المهام التي تحت قيد التنفيذ، ومعرفة هل إذا كانت الشركة تسير على الطريق الصحيح أم يجب أن تقوم بعض التقويمات في بعض الأنظمة والأدوار.

4- تعتبر الهياكل التنظيمية واحدة من أهم الأدوات التي تستخدمها أي شركة في تحقيق هدفها الأساسي الوصول له بطريقة صحيحة.

5- تقوم الهياكل بدراسة مدى تطور الشركة عبر مرور الوقت، وما هي أوجه التقصير التي يجب أن تعالج، وما هي نقاط القوة التي يجب أن تعمل على زيادتها.

6- تساعد الشركة على اكتشاف أي أخطاء في العمل وتقوم بمعالجتها وتقديم الحلول لمعالجتها إذا استعصى الأمر.

7- لها دور أساسي في تطوير الموظفين القدامى، وتدريب الموظفين الجدد الملتحقين بالشركة.

أنواع الهياكل التنظيمية:

تختلف أنواع الهياكل التنظيمية باختلاف أنواع الشركات، من شركة إلى شركة، ومن مؤسسة لمؤسسة، كما إنها تتوقف بالطبع على طبيعة عمل الشركة وطبيعة توزيع العمل وهدف الشركة، ومنها:

1- الهياكل التنظيمية الوظيفية: هو النظام البيروقراطي، المتمثل في أغلب الشركات التقليدية في تعاملاتها. في النظام البيروقراطي أو الهياكل الوظيفية، يكن لكل موظف في الشركة مهنة ودور معين يجب عليه أن يفعله على أكمل وجه فقط.

في هذا النظام تُقسم الشركة إلى أقسام مثل الأقسام المعروفة (المبيعات، التسويق، العلاقات العامة).

2- الهياكل التنظيمية التنفيذية: في هذا النوع تكون الأوامر آتية من إتجاه واحد فقط وهو إتجاه الإدارة، تأتي الأوامر من مدير المؤسسة وتمر إلى الموظفين ويجب على الجميع تنفيذها، ويتابع المدير كُل ما يدور في الشركة.

تلك الأنواع من الهياكل تفتقر بشكل كبير إلى التعاون بين المنظمات وبعضها البعض.

3- الهياكل التنظيمية الاستشارية: هو خليط بين النوعين السابقين، النوع الوظيفي في وجود أكثر من شخص يمكن أن يقدم الاستشارات العملية، وبين النوع التنفيذي في كون السلطة فيه، سلطة مركزية من أعلى.

4- الهيَاكل التنظيمية الشبكية: في هذه الحالة تقم الهياكل بعمل بعض الأدوار في المؤسسة مثل عمليات الإشراف وتوزيع الأدوار والمتابعة وهكذا…

بينما تقوم بإسناد بعض الأدوار الأخرى إلى مؤسسات أخرى، مثل النقل، الشحن، التسويق.

 

error: Content is protected !!